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第一步:预约收单

每月月初,我们的代理记账部客服人员会以电话的方式预约客户收单时间。
电话告知相关事项如下:
1、月底电话告知客户下月上门服务的大概时间。
2、上门服务前一天会电话联系客户约具体时间。
3、告知客户需要准备的发票资料及报税资料。

第二步:税务会计上门服务过程

1、告知客户最新税收及财务政策。
2、根据客户目前的经营状况给客户提供纳税指导。
3、提示客户营业执照、代码证的年检时间。
4、与客户一起把相关单据及票据做签收登记后打包带回公司。
5、月底前上门收取进项发票认证(一般纳税人客户)

第三步:根据客户收入情况纳税申报

企业最关心的就是每月的缴税情况,因为报税人员在纳税申报表上多填一个0或少填一个0,都会导致企业多缴税金或者因少缴税金而造成税务部门的罚款或查帐。 目前有部分代理记账公司因为客户太多,管理混乱,采用专门一个报税部门负责报税的形式进行服务中小企业,由于这个部门没有直接接触客户,对客户经营情况不了解,会使报税员工作混乱,容易造成纳税错误。我们为了控制纳税申报零出错,让客户放心,而采用了从拿单、报税、代买发票等专人负责一个客户的先进管理模式。 每月客服人员都会对客户的纳税申报数据和会计进行对税检查、在规定的时间为客户进行纳税申报。

第四步:记帐部复核客户票据并整理分类并录入电脑

1、记帐部主要工作是先分辨客户原始票据的真伪,把有效的、无效的票据进行分类,按税法及会计法的要求把有效票据分类粘贴,把无效的票据整理让客服退回给相关客户。
2、与客户进行对账,让账务处理更规范。会计如果在记账过程中发现发票存在的疑问或银行对帐单进出帐有出入,会计会通过网络或电话的方式与客户把存在的问题了解清楚,绝不随意记账,让账本经得起税务部门的检查。
3、每本账本及记账凭证都需会计主管再次复核才进行结帐,每个企业老板都知道质量决定成败,所以我们最后一道环节增设会计主管把关,每位会计主管都要严格按照流程对账本及记账凭证进行复核,才放心交回给客户。
备注:深圳新速是从1999年成立之初就采用电算化会计处理帐务的少部分优秀代理记帐公司,所以我们会提供的是电脑打印的会计凭证和帐本,干净清晰。

第五步:账本与记账凭证装钉

使用会计专用装订机装订记账凭证及帐本,绝对经久耐用,税务规定记账凭证及帐本需要企业保存十年以上,所以凭证及帐本对企业非常重要。我们的帐本封面及凭证封面都是通过财政局指定的印刷厂订制。

第六步:每月归还记账凭证给客户保管

每月月初我们的客服人员会将客户上月已经做好的相关凭计及帐本送还客户并收款。至此一个服务流程结束。相关提醒:税法规定企业保管记账凭证的期限为十年以上。